РОСТ — Главная / Полезная информация

Предложения комиcсий

Предложения комиссии по СМИ и выставкам по изменению концепции «ТУРСИБ-2008»

Для того чтобы внести результативные коррективы в концепцию проведения новосибирской выставки «Турсиб», следует обратиться к анализу формата и сроков его проведения с учетом существующего международного и российского опыта проведения отраслевых экспо-мероприятий.

Формат

Современная практика организации экспо-мероприятий туристской тематики предполагает их структурирование в зависимости от целевой аудитории, решаемых участниками задач, формата и сроков проведения по следующим группам:

1. Ярмарки-продажи путевок

Приоритетная задача: реализация конечного турпродукта

Экспоненты: туристские агентства и операторы, ориентированные на розничную реализацию турпродукта

Посетители: потенциальные покупатели конечного туристского продукта

Формат: выставка-ярмарка

Сроки проведение: начало сезона

2. Рабочие встречи

Приоритетная задача: доведение информации о туроператорском продукте до турагентств

Экспоненты: туроператоры

Посетители: турагенты

Формат: workshop (однодневный, минимизированный по оборудованию)

Сроки проведения: по завершении турбирж до начала высокого сезона

3. Туристские биржи

Приоритетная задача: заключение стратегических договоров, формирование и представление туроператорского продукта

Экспоненты: туроператоры, хотельеры, перевозчики

Посетители: турагенты

Формат: 2-3 дневная выставка (комплектация стендов с возможностями для организации переговорных процессов), возможно ведение предварительной записи встреч

Сроки проведения: 2-6 месяцев до начала высокого сезона (в зависимости от специфики национального/регионального турбизнеса).

4. Бизнес-форумы

Приоритетная задача: обсуждение ключевых вопросов отрасли, формирование стратегических направлений ее развития

Участники: представители туристического бизнеса и отраслей смежных с туризмом, гос. органов

Формат: конференции, работа по секциям и иные формы.

Сроки: вне высокого сезона

В предложенной к рассмотрению концепции новосибирской выставки ее позиционирование, основанное на реалиях отраслевого выставочного движения, фактически отсутствует. В настоящее время организаторы «Турсиба» пытаются объединить в рамках единого мероприятия несколько концептуально различных направлений отраслевых выставочных мероприятий, обладающих различными, зачастую взаимоисключающими, параметрами. Исходя из заявленной концепции, «Турсиб» представляется как универсальное мероприятие, пытающееся охватить все ниши туристской деятельности и смежных с туризмом отраслей. Это проявляется как в постановке задач мероприятия, так и в смешении форматов его проведения, отсутствии четко обозначенных целевых аудиторий экспонентов и посетителей. Так, например, организаторы выставки ставят задачей привлечь в качестве посетителей как специалистов туристического бизнеса, так и «рядовых посетителей» - покупателей конечного продукта.

При этом не учитывается специфика турбизнеса и, в первую очередь, тот факт, что формирование, продвижение и реализация турпродукта являются процессами, разнесенными по времени, месту и субъектам, участвующим в процессе.

Между тем, попытка объединить в рамках одного мероприятия различные форматы неизбежно ведет к ущемлению интересов участников (экспонентов), вынужденных принимать (или не принимать) концепцию мероприятия, не совпадающую с их приоритетными задачами, корректировать сроки реализации этих задач и общаться с не интересующей их целевой аудиторией.

Календарь

Решение о переносе «Турсиба» на апрель, принятое в 2004 году, объективно ограничило перспективы развития выставки в качестве туристской биржи, фактически сведя решаемые экспонентами задачи до задач workshop-а, что и констатируют авторы концепции: «По проведенному опросу руководителей турфирм, раздача каталогов занимает у компании до 80% выставочного времени и всего 10% приходится на переговоры». Но и в этой нише они вынуждены конкурировать не только с региональными выставками, но и с workshop-ами, чей формат даже авторами концепции признается более эффективным.

Всего в апреле 2007 года, по данным ИА «Туринфо», только в России проводилось 29 отраслевых мероприятий, не считая региональных workshop-ов. В том числе 13 мероприятий проводилось непосредственно в сроки проведения выставки «Турсиб».

В сибирском регионе во второй декаде апреля помимо новосибирского «Турсиба» проводятся красноярская выставка «Енисей» и транзитный Workshop STI (Омск-Новосибирск-Красноярск), что существенно ограничивает возможности новосибирской выставки в плане привлечения, как участников, так и посетителей, и, безусловно, не идет на пользу ни самому «Турсибу», ни региональному туристскому рынку в целом.

Часть экспонентов «Турсиба» после переноса сроков его проведения и фактического изменения концепции мероприятия вынуждена искать альтернативные пути продвижения операторского продукта, о чем свидетельствует статистика мероприятия

Статистика апрельского «Турсиба»

Официальный каталог "Турсиба-2007" содержал информацию о 184 компаниях, включая местные газеты бесплатных объявлений и производителей сувениров. Причем, некоторые из этих экспонентов не присутствовали на выставке даже заочно. При этом туроператорский сегмент «Турсиба» не превышал четверти от заявленного числа экспонентов.

В официальном каталоге "Турсиба-2006" значится 185 участников, что на четверть меньше чем в 2004 году, когда «Турсиб» последний раз проводился в феврале.

Изменения происходят не только в количественном, но и в качественном составе участников. Сокращается представительство национальных офисов. В 2004 году участие в «Турсибе» принимали 12 представительств туристских администраций дальнего зарубежья, в 2005 – 8, в 2006 – 6. Кроме того, на "Турсибе-2007" по различным причинам отсутствовали традиционно участвовавшие в выставке администрации Красноярского края, Омской, Томской и Тюменской областей.

Перспективы

Исходя из заявленного авторами концепции позиционирования «Турсиба», как «выставки международного масштаба, входящей в пятерку ведущих туристических выставок России», а также стремления расширить экспозиционную часть за счет формирования новых разделов (SPA, MICE) и ввести в программу элементы бизнес-форума, актуальным становится вопрос о переносе сроков ее проведения.

В частности, при обсуждении конгрессной составляющей выставки на совещании в администрации Новосибирской области, состоявшемся 28 ноября, руководитель отраслевого комитета Дмитрий Микитченко отмечал: «Можно было бы пригласить на выставку всех крупных перевозчиков и попробовать на площадке «Турсиба» обсудить совместную работу до, а не тогда, когда у нас остается месяц до выполнения программы».

Не случайно крупнейшие российские отраслевые выставки, проводящиеся в формате турбирж, или претендующие на этот статус (MITT, ITM, Intourfest) проводятся в феврале-марте, т.е. с достаточным временным запасом до открытия высокого сезона. Это же характерно и для международных турбирж (Мадрид, Берлин, Милан, европейские региональные выставки).

В апреле перед турбизнесом в маркетинговом плане реально стоят задачи, решаемые в формате workshop. Какое-либо обсуждение стратегических вопросов в апреле просто неактуально. Оставаясь на апрельских сроках, «Турсиб» объективно обречен на развитие в этом формате в условиях конкуренции с аналогичными региональными выставками и рабочими встречами.

Перспективы вывода «Турсиба» на реальный международный уровень с нашей точки зрения возможны при выполнении следующих условий:

- четкого позиционирования выставки в формате туристской биржи с элементами бизнес-форума;

- структурирования экспозиции выставки, исходя из заявленной концепции;

- переноса сроков ее проведения на февраль-март.

В целом интересы туристского рынка сибирского региона требуют синхронизации календаря выставочных мероприятий туристской тематики в сибирском регионе и координации деятельности основных выставочных операторов.

РОСТ Сибири готов принять участие в дальнейшей детальной разработке концепции «Турсиба», учитывающей высказанные предложения.