РОСТ — Главная / Структура РОСТа / Протоколы заседания комиссий

Комиссия по информационной и выставочной политике

ПРОТОКОЛ  №1

Заседания  комиссии по СМИ и выставкам

11 марта 2008 года                                                                       г.Новосибирск

Присутствовали:

1.     Общество с ограниченной ответственностью ООО “РИАЦ STI”, директор Наумов Виталий Александрович

2.     Негосударственное образовательное учреждение “Сибирская Кадровая Академия”, директор Демченко Ольга Николаевна

3.     Общество с ограниченной ответственностью “Соби-С”, директор Ладыгин Виктор Егорович

Отсутствовали:

4.     Общество с ограниченной ответственностью “Клуб путешествий”, директор Рожаева Ирина Юрьевна

5.     Общество с ограниченной ответственностью “Компания “Одиссей”, директор Сарайкин Георгий Александрович

Повестка:

1.     Выборы председателя комиссии.

2.     Утверждение плана работы на 2008 год.

По обсуждаемым вопросам принято решение:

1. Выборы председателя перенести на следующее заседание комиссии

2. Утвердить следующий план мероприятий на 2008 год:

2.1. Ведение и развитие сайта РОСТ Сибири

2.1.1. Постоянное обновление информационной линии.

Ответственные: Наумов В.А., Ахмедова Ю.В.

2.1.2. Постоянное обновление нормативно-правового раздела сайта

Ответственные: руководитель правовой комиссии, Ахмедова Ю.В.

2.1.3. Информационная поддержка деятельности РОСТ Сибири путем:

- организации и ведение раздела “Протоколы заседаний Комиссий РОСТ Сибири”

Ответственные: руководители комиссий РОСТ Сибири, Ахмедова Ю.В

2.2. Собственные рекламно-информационные проекты РОСТ Сибири

2.2.1. Издание ежегодного каталога членов РОСТ Сибири

Срок: июнь 2008

Поручить Наумову В.А. разработать концепцию данного приложения к 30 апреля.

2.2.2. Издание сезонного рекламного буклета.

Направить запросы о формате буклета в турфирмы-члены РОСТ Сибири.

Ответственный: Ахмедова Ю.В.

2.3.Работа со СМИ

2.3.1. Формирование и постоянное ведение базы данных клиентских СМИ западносибирского региона.

Ответственный: Ахмедова Ю.В.

2.3.2. Подготовка и  постоянное распространение по базе данных пресс-релизов РОСТа.

Ответственные: Ладыгин В.Е., Наумов В.А., Ахмедова Ю.В.

2.3.3. Регулярный мониторинг публикаций туристской тематики в клиентских СМИ  возложить на членов РОСТ Сибири.

Поручить Ахмедовой Ю.В. разослать по членам РОСТ Сибири обращение принять участие в отслеживании туристских публикаций в местных СМИ, затрагивающих интересы как отдельных членов Союза, так и отрасли в целом.

2.3.4. Проведение переговоров со СМИ об информационно-рекламном сотрудничестве с РОСТ Сибири.

Ответственные: Ладыгин В.Е., Наумов В.А.

2.3.5. Разработка и проведение конкурса среди журналистов, пишущих о туризме.

Срок проведения конкурса: сентябрь 2008

Поручить Наумову В.А. разработать проект и положение конкурса к 30 апреля. Презентацию конкурса провести в мае - июне

2.3.6. Проведение пресс-конференций по итогам сезонов.

Ответственные: Ладыгин В.Е., Наумов В.А.

2.4. Выставочная политика

2.4.1. Внедрение системы добровольной аккредитации выставочных организаций сибирского региона.

Поручить Ахмедовой Ю.В. в мае-июне произвести рассылку Положения об аккредитации выставочных организаций, анкет и сопроводительных писем по организациям, занимающимся проведением выставочных мероприятий туристской тематики в сибирском регионе.

2.4.2. Участие РОСТ Сибири в выставочных мероприятиях.

Провести опрос членов РОСТ Сибири с целью определения выставок, интересных для организации коллективных стендов членов РОСТ Сибири и прямого участия дирекции РОСТ Сибири.

2.11. Организация и проведение выездных презентаций.

Правлению РОСТ Сибири определить города и сроки проведения выездных презентаций РОСТ Сибири

3. В связи с корректировкой задач переименовать комиссию по СМИ  и выставкам  в комиссию по информационной и выставочной политике

Председатель заседания ______________В.А. Наумов

Секретарь_________________Ю.В.Ахмедова